Organisation und Planstellen

Die Organisation in Nova besteht aus Organisationseinheiten und – mit dem Zusatzmodul „Planstellen (OSP)“ – aus Planstellen. Sie bestimmt, welche Business-Rollen Personen über ihre Einheit oder Planstelle erhalten und wer als Führungskraft gilt. Administratoren pflegen sie unter „Organisation“.

Organisationseinheiten

Organisationseinheiten bilden eine Hierarchie: Jede Einheit hat höchstens eine übergeordnete Einheit. Nova vergibt für jede Einheit eine achtstellige Objekt-ID; Einheiten aus SAP OM tragen die Objekt-ID aus SAP.

• Mitglieder: „Person hinzufügen“ nimmt eine Person in die Einheit auf. Nova setzt dabei ihre Abteilung auf die Objekt-ID der Einheit.
• Manager: Die Schaltfläche „Manager“ bei einem Mitglied macht es zum Manager der Einheit; ein weiterer Klick nimmt das zurück. Nova weist Managern die Nova-eigene Berechtigung „Manager“ zu und entzieht sie wieder, wenn die Person nirgends mehr Manager ist. Wer in eine andere Einheit verschoben wird, verliert den Manager-Status.
• Business-Rollen: Eine über „Business-Rolle zuweisen…“ angehängte Business-Rolle erhalten die Mitglieder der Einheit. Nimmt ein Administrator sie wieder von der Einheit, entzieht Nova sie den Mitgliedern; wer sie auch über eine andere Einheit erhält, behält sie.
• Vererbung: Ist „Vererbung“ eingeschaltet („Business-Rollen übergeordneter Einheiten erben“), erhalten die Mitglieder der Einheit zusätzlich die Business-Rollen aller übergeordneten Einheiten. Voreingestellt ist sie ausgeschaltet.

Business-Rollen, die ein Mitglied über seine Einheit erhält, lassen sich an der Identität nicht einzeln entfernen – nur, indem die Person die Einheit verlässt oder die Business-Rolle von der Einheit genommen wird.

Nimmt ein Administrator eine Person in eine Einheit auf, entfernt er sie oder verschiebt er sie in eine andere, führt Nova anschließend die Routine „Wechsel“ aus – siehe Eintritt, Wechsel, Austritt.

Planstellen

Planstellen gibt es mit dem Zusatzmodul „Planstellen (OSP)“. Administratoren schalten es unter „Administration“ → „Plugins“ ein; nach einem Neustart zeigt eine Einheit den Reiter „Planstellen“.

• Eine Planstelle gehört zu genau einer Organisationseinheit und kann Inhaber haben. Eine Planstelle mit „Leitung“ führt die Einheit: Ihr Inhaber gilt als Manager der Einheit.
• Business-Rollen lassen sich direkt an eine Planstelle hängen. Der Inhaber erhält sie zusammen mit den Business-Rollen der Einheit, zu der die Planstelle gehört – bei eingeschalteter „Vererbung“ auch mit denen der übergeordneten Einheiten.
• Eine Identität besetzt jeweils höchstens eine Planstelle. Wird sie auf eine neue gesetzt, endet die bisherige Besetzung; Business-Rollen, die nur die bisherige Planstelle gewährt hat, entzieht Nova.
• Aus den Personaldaten setzt der Routine-Schritt „Setze Identität auf Planstelle“ eine Identität auf die Planstelle, die das Attribut P0001-PLANS nennt. Dazu braucht es in Nova eine Planstelle mit dieser Objekt-ID, etwa aus dem Abgleich mit SAP OM.

Struktur aus SAP OM

Das Quellsystem „SAP OM“ liest die Organisationsstruktur über RFC aus SAP (Tabellen HRP1000 und HRP1001), begrenzt auf eine „Planvariante“ (voreingestellt 01). Über „Wurzel-Orgeinheit (optional)“ lässt sich der Ausschnitt weiter eingrenzen.

• „Org-Struktur lesen“ legt das Ergebnis als Job-Lauf ab und ändert nichts an Nova.
• „Org-Struktur abgleichen“ legt Organisationseinheiten und – mit dem Zusatzmodul – Planstellen in Nova an oder aktualisiert sie, erkannt an der Objekt-ID. Namen, übergeordnete Einheit und leitende Planstellen übernimmt Nova aus SAP. Inhaber setzt der Abgleich nicht; sie kommen über die Personaldaten – siehe Anbindung an HR.

Im Baum unter „Organisation“ zeigt ein farbiger Punkt, ob eine Einheit aus SAP OM stammt und ob ihre übergeordnete Einheit noch mit SAP übereinstimmt.

Führungskräfte

Bei Anträgen für eine Identität gehen Genehmigungsschritte vom Typ „Manager“ an ihre Führungskraft. Das ist der „Manager“, der bei der Identität eingetragen ist. Fehlt dieser Eintrag, leitet Nova die Führungskraft aus der Organisation ab: Maßgeblich ist der nächste Manager in der Einheit der Identität – ein als Manager gesetztes Mitglied oder der Inhaber der leitenden Planstelle –, andernfalls der nächste in den übergeordneten Einheiten. In der „Übersicht“ der Identität steht die abgeleitete Führungskraft als „Org-abgeleitet“.

Wann Nova Änderungen an Zuweisungen in die Zielsysteme überträgt, beschreibt Wie Zugriff entsteht und verschwindet.